ΑποστολÞ Fax μÝσω του εξυπηρετητÞ «Μυρßα»

του ΤμÞματος Μαθηματικþν του Πανεπιστημßου Αιγαßου.


Στον εξυπηρετητÞ «Μυρßα» Ýχει εγκατασταθεß Ýνας εξυπηρετητÞς Fax. Μπορεßτε να στεßλετε Ýνα Fax κατευθεßαν απü την επιφÜνεια εργασßας σας εßτε εργÜζεστε σε Linux εßτε Windows εßτε σε MacOsX.

Στα Fax που στÝλνονται προστßθεται αυτüματα στο πÜνω μÝρος κÜθε σελßδας η γραμμÞ

<Ημερομηνßα> <¿ρα> +30 22730 82007 DEPARTMENT OF MATHEMATICS, UNIVERSITY OF THE AEGEAN  p. <page/pages>

Η παραλαβÞ Fax δεν Ýχει ρυθμιστεß λüγω του üτι εßναι μÜλλον Üχρηστη, εφüσον εßναι απλÞ υπüθεση απü το Fax του ΤμÞματος.


Οδηγßες για Linux, Unix και MacOsX

Οδηγßες για Microsoft Windows


Οδηγßες για Linux, Unix και MacOsX


ΑποστολÞ Fax απü Ýτοιμο pdf Þ ps αρχεßο

Για γραφικü περιβÜλλον μποροýμε να χρησιμοποιÞσουμε το πρüγραμμα efax-gtk:






Απü τη γραμμÞ εντολþν μποροýμε να δþσουμε:

fax send 0xxxxxxxxxx file.pdf

üπου το xxxxxxxxxx εßναι ο αριθμüς του fax του παραλÞπτη. ΜÞν ξεχÜσετε το 0 που προηγεßται για
το τηλεφωνικü μας κÝντρο.

ΑποστολÞ Fax απü το OpenOffice

ΕγκατÜσταση του Fax printer στο OpenOffice

Βεβαιωθεßτε üτι üταν ανοßγετε με Ýναν browser (πχ firefox)  τη διεýθυνση http://localhost:631 εμφανßζεται ο εκτυπωτÞς με üνομα fax. Αυτü εßναι απαραßτητο αν θÝλετε να μπορεßτε να στÝλνετε fax με το πολý εýχρηστο interface του OpenOffice. Αν δεν εμφανßζεται τüτε ζητÞστε βοÞθεια απü το τεχνικü προσωπικü της επιτροπÞς πληροφορικÞς του ΤμÞματος.

ΕκτελÝστε απü Ýνα τερματικü το πρüγραμμα spadmin. Στο παρÜθυρο που προκýπτει πατÞστε «New Printer». ΕπιλÝξτε «Connect to a fax device» και μετÜ «Next». ΕπιλÝξτε «The default driver» και «Next». Στο παρÜθυρο διαλüγου που προκýπτει σας ζητÜει να δþσετε μια εντολÞ. ΓρÜψτε

lpr -P fax -J "(PHONE)" "(TMP)"

και πατÞστε «Next». Στο νÝο παρÜθυρο δþστε üνομα στον εκτυπωτÞ (πχ Fax printer) επιλÝξτε το «Remove fax number from output» και πατÞστε «Finish» και μετÜ «Close».

Ρýθμιση του γραφικοý περιβÜλλοντος του OpenOffice

Ανοßξτε το OpenOffice. Tools->Customize. ΚαρτÝλα Menus. Στο πεδßο Menu επιλÝξτε «File | Send». Στο Menu Content πατÞστε «Add», στο νÝο παρÜθυρο στα αριστερÜ «Documents» και στα δεξιÜ «Send Default Fax». ΠατÞστε «Add» και μετÜ «Close». ¸τσι στο προηγοýμενο παρÜθυρο θα Ýχει προστεθεß στο «Menu Content» η επιλογÞ «Send Default Fax». Με τα βÝλη μετακινÞστε τη ανÜμεσα στη διακεκομμÝνη γραμμÞ και στο Create Master Document, και πατÞστε Modify->Begin a Group. ¸τσι Ýχουμε προσθÝσει την επιλογÞ αποστολÞς Fax στο μενοý File, υπομενοý Send.

Αν θÝλετε να βÜλετε και Ýνα εικονßδιο στην μπÜρα εργαλεßων του OpenOffice επιλÝξτε τþρα την καρτÝλα Toolbars, πατÞστε Add,
στο νÝο παρÜθυρο, στα αριστερÜ Documents και στα δεξιÜ Send Default Fax, πατÞστε Add και Close. Με τα βÝλη κατεβÜστε το
Send Default Fax μετÜ το «Document as Email» και πατÞστε OK.

ΤÝλος πρÝπει να ποýμε στο OpenOffice ποιο εßναι το Default Fax:

Tools->Options->OpenOffice.org Writer->Print και εκεß επιλÝγουμε για Fax το Fax printer και επιλÝγουμε και το «Create single print jobs». ΠατÜμε OK.

ΑποστολÞ Fax απü το OpenOffice


Για να στεßλουμε με Fax οποιοδÞποτε αρχεßο πηγαßνουμε στο File->Send->Send Default Fax και στο παρÜθυρο που ανοßγει δßνουμε τον αριθμü του Fax του παραλÞπτη.

ΠροσοχÞ!!! Ο αριθμüς που θα δþσουμε αν δεν εßναι εσωτερικüς του πανεπιστημßου πρÝπει να ξεκινÜει με το μηδÝν üπως και στα τηλÝφωνÜ μας. Πχ, 02101234567 για να παει στην ΑθÞνα (210) στο fax με αριθμü 1234567. Αν εßναι εσωτερικü fax μποροýμε να δþσουμε απλÜ τον πενταψÞφιο αριθμü. Πχ για μια δοκιμÞ με το fax του ΤμÞματος δßνουμε απλÜ 82007.

ΑποστολÞ Fax αρχεßου PDF απü τον AcrobatReader

¼ταν πατÞσουμε File->Print στον AcrobatReader θα μας εμφανιστεß Ýνα παρÜθυρο με τις επιλογÝς της εκτýπωσης. Εκεß, αφοý επιλÝξουμε τον εκτυπωτÞ fax πατÜμε το κουμπß στα δεξιÜ του που γρÜφει πÜνω του «Properties». Στο νÝο παρÜθυρο που θα προκýψει, στο κÜτω μÝρος βλÝπουμε την εντολÞ εκτýπωσης η οποßα ξεκινÜει με το lpr -P fax κλπ. Εκεß προσθÝτουμε το τηλÝφωνο του fax του παραλÞπτη ως εξÞς: αν το τηλÝφωνο εßναι, πχ στην ΑθÞνα, 210 1234567 προσθÝτουμε μετÜ το lpr -P fax το -J 02101234567.
Η εντολÞ τþρα θα εßναι

lpr -P fax -J 02101234567 κλπ.

Μην ξεχÜσετε το 0 μπροστÜ απü το τηλÝφωνο και μην προσθÝτετε κενÜ Þ παýλες στον αριθμü.

ΠατÜτε ΟΚ και τυπþνετε το αρχεßο σας.


ΑποστολÞ Fax απü Üλλες εφαρμογÝς

¼πως και παραπÜνω (δες στην προηγοýμενη παρÜγραφο) üποτε μποροýμε να αλλÜξουμε την εντολÞ εκτýπωσης προσθÝτουμε την
-J αριθμüς-τηλεφþνου μετÜ την lpr -P fax.

ΕναλλακτικÜ (Þ αν η εφαρμογÞ δεν μας αφÞνει να αλλÜξουμε την εντολÞ εκτýπωσης) σþζουμε το αρχεßο μας σε Postscript (για παρÜδειγμα απü οποιοαδÞποτε εφαρμογÞ File->Print επιλÝγουμε «Print to file» και για εκτυπωτÞ πχ τον lp1) πχ, στο file.ps και αν θÝλουμε να το στεßλουμε με fax στον αριθμü 2101234567, απü τη γραμμÞ εντολþν δßνουμε

fax send 02101234567 file.ps

Þ

lpr -P fax -J 02101234567 file.ps

ΠροσÝξτε την προσθÞκη του 0 στην αρχÞ του αριθμοý.


Πþς ελÝγχουμε αν το fax στÜλθηκε επιτυχþς;

ΚÜντε κλικ στο δεσμü

http://localhost:631/printers/fax?which_jobs=completed

(βÜλτε τον στα bookmark σας) και ψÜξτε για το φαξ που στεßλατε χρησιμοποιþντας τον αριθμü αποστολÞς. Αν τον βρεßτε και στα δεξιÜ γρÜφει «completed» το φαξ στÜλθηκε. Σε κÜθε Üλλη περßπτωση δεν στÜλθηκε απü κÜποιο λÜθος. Απευθυνθεßτε στο τεχνικü προσωπικü της επιτροπÞς πληροφορικÞς.





Οδηγßες για Microsoft Windows

ΕγκατÜσταση

ΠροσθÝτουμε Ýναν εκτυπωτÞ κÜνοντας διπλü κλικ στο Add Printer (Control Panel). ΕπιλÝξτε «Connect to a printer on the Internet...». Δþστε τη διεýθυνση του fax που (για τα Microsoft Windows) εßναι

http://195.251.161.31:631/printers/msfax

¼ταν σας ρωτÞσει για «printer manufacturer» επιλÝξτε «Generic» και τον εκτυπωτÞ «MS Publisher Imagesetter».

Εκτýπωση απü το OpenOffice, το Microsoft Word, το Microsoft Excel και το AcrobatReader

Τα Windows δεν επιτρÝπουν την αποστολÞ του αριθμοý στον οποßο θα πÜει το Fax. ΕπειδÞ αυτü εßναι προφανþς απαραßτητο :-)
μια λýση εßναι η εξÞς. Σþζουμε το αρχεßο μας με üνομα τον αριθμü του fax του παραλÞπτη. Αν για παρÜδειγμα θÝλουμε να στεßλουμε το fax στο 2101234567, πÜμε στο

File->Save As

και σþζουμε το αρχεßο μας ως 02101234567 (πχ, το file.doc θα σωθεß ως 02101234567.doc). ΠροσοχÞ στο αρχικü 0. Εßναι τüσο απαραßτητο üσο εßναι απαραßτητο üταν παßρνουμε εξωτερικü τηλÝφωνο.

ΤÝλος τυπþνουμε το αρχεßο 02101234567.doc στον εκτυπωτÞ που δημιουργÞσαμε παραπÜνω, απü το μενοý File->Print.

Το OpenOffice Ýχει πολý εýκολο τρüπο για την αποστολÞ φαξ. ΚοιτÜξτε εδþ.

Για αποστολÞ φαξ απü εφαρμογÝς Üλλες απü αυτÝς που αναφÝρουμε παραπÜνω επικοινωνÞστε με την επιτροπÞ πληροφορικÞς.



Πþς ελÝγχουμε αν το fax στÜλθηκε επιτυχþς;

ΚÜντε κλικ στο δεσμü

http://localhost:631/printers/fax?which_jobs=completed

(βÜλτε τον στα bookmark σας) και ψÜξτε για το φαξ που στεßλατε χρησιμοποιþντας τον αριθμü αποστολÞς. Αν τον βρεßτε και στα δεξιÜ γρÜφει "completed" το φαξ στÜλθηκε. Σε κÜθε Üλλη περßπτωση δεν στÜλθηκε απü κÜποιο λÜθος. Απευθυνθεßτε στο τεχνικü προσωπικü της επιτροπÞς πληροφορικÞς.




11 ΜαÀου 2007
ΕπιστροφÞ στην αρχικÞ σελßδα